O que é Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFS-e)?

A Nota Fiscal de Serviço Eletrônica, como o próprio nome diz, deve ser utilizada quando há prestação de serviço de qualquer natureza, como clínicas médicas, escolas, academias e consultorias em geral.

Sendo assim, é um documento que formaliza a transação entre comprador e vendedor, seja no ambiente físico ou no digital. A NFS-e ainda pode ser utilizada como recibo e tem validade jurídica e fiscal.

No caso da NFS-e, a emissão é realizada pelo site da prefeitura do município em que a empresa prestadora está sediada.

A maioria das cidades brasileiras já aderiram ao documento digital, e outras estão implantando gradativamente.

Quais são os benefícios da Nota Fiscal de Serviço Eletrônica?

A Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFS-e) traz diversos benefícios para o seu negócio, como:

Redução de custos com compras de papéis, armazenamento e gráfica;

Possui validade jurídica e fiscal;

Diminui as chances de erro por evitar tarefas muito repetitivas;

Simplifica os processos burocráticos e tributários;

Permite a automatização da emissão;

Permite que que as transações sejam realizadas com segurança;

Permite a integração via API REST;

Melhora o controle do seu negócio, já que é possível visualizar relatórios das notas emitidas, de acordo com as suas vendas;

Permite a integração com meios de pagamentos;

Dispensa a necessidade de uma pessoa ou setor para atuar exclusivamente com a emissão de nota fiscal;

Possibilita integração mesmo com cidades que não contam com essa facilidade.

Quem deve emitir NFS-e?

Antes de falarmos exclusivamente da Nota Fiscal de Serviço Eletrônica, é importante ressaltar que toda empresa que comercializa produtos ou serviços têm a obrigação de emitir nota fiscal. Isso só não acontece quando há isenção por lei, algo que é bem raro.

No caso da NFS-e, ela deve ser utilizada quando há alguma prestação de serviço, independentemente do tamanho, regime tributário e tipo do negócio.

Sendo assim, empresas do Simples Nacional, Empresa de Pequeno Porte (EPP), Lucro Real, Lucro Presumido, MEI (em alguns casos) e até mesmo pessoa física devem emitir o documento fiscal.

Quem vende pela internet, geralmente, utiliza a NFS-e. Além desses, quem presta serviço no ambiente offline também deve emitir a NFS-e, como:

Academia;

Barbearia;

Clínica Veterinária;

Clínica Médica;

Clínica de Estética;

Esmalteria;

Salão de Beleza.